Is uw vakantiedagenregistratiesysteem up to date?
Met ingang van 1 januari 2012 wordt de nieuwe vakantiewetgeving van kracht. Een belangrijke wijziging is dat werknemers vanaf 1 januari 2012 de zogenoemde wettelijke vakantiedagen binnen 6 maanden na het jaar waarin deze zijn opgebouwd moeten opnemen. Daarna komen deze vakantiedagen te vervallen. Het gevolg van deze regelgeving is dat werkgevers hun verlofdagenregistratiesysteem moeten aanpassen.
Op dit moment bedraagt de verjaringstermijn voor vakantiedagen nog 5 jaar. Per 1 januari 2012 zal dit dus nog maar 6 maanden zijn. Deze korte verjaringstermijn geldt echter alleen voor de zogenaamde “wettelijke” vakantiedagen die vanaf 1 januari 2012 worden opgebouwd. Met wettelijke vakantiedagen wordt bedoeld het aantal vakantiedagen waarop een werknemer op grond van de wet minimaal recht heeft, te weten 4 maal het aantal dagen dat de werknemer werkt. Bij een fulltime dienstverband is dit dus 20 dagen per jaar. Voor de bovenwettelijke vakantiedagen blijft de verjaringstermijn van 5 jaar gelden. De nieuwe verjaringstermijn geldt bovendien niet voor de vakantiedagen die zijn opgebouwd vóór 1 januari 2012. Voor deze dagen (dus zowel voor de wettelijke als de bovenwettelijke) blijft de langere verjaringstermijn van 5 jaar gelden.
Als werkgever zult u dus vanaf 1 januari 2012 een duidelijk onderscheid moeten maken tussen het opnemen door werknemers van de wettelijke vakantiedagen en de bovenwettelijke vakantiedagen. Daarbij is van belang is dat de nu geldende regel dat de oudste vakantiedagen als eerste worden opgenomen vanaf 1 januari 2012 niet meer geldt. Het uitgangspunt wordt dan dat de vakantiedagen met de kortste verjaringstermijn als eerste worden opgenomen en daarna pas de vakantiedagen met de langere verjaringstermijn.
Het is dus van belang om een deugdelijke vakantiedagenregistratiesysteem bij te houden waarbij onderscheid moet worden gemaakt tussen het opnemen van de wettelijke vakantiedagen en de bovenwettelijke vakantiedagen. Wij adviseren u uw werknemers goed voor te lichten over de wijzigingen per 1 januari 2012. Werknemers zullen het opnemen van de wettelijke vakantiedagen immers vanaf 1 januari 2012 goed in de gaten moeten houden. Wettelijke vakantiedagen die de werknemer in 2012 opbouwt, moeten immers vóór 1 juli 2013 worden opgenomen. Deze komen daarna in beginsel te vervallen.